Adatkezelési tájékoztató
Tervezet · verzió 1.0 · hatályos változat jogi jóváhagyás után
Ez a dokumentum szakmai tervezet. A „jóváhagyandó” jelöléssel ellátott pontok jogi felülvizsgálat és tulajdonosi döntés után véglegesíthetők. Igazolatlan adatfeldolgozót, megőrzési időt vagy jogalapot tényként nem közlünk.
1. Az adatkezelő
- Név: Genius Smart Group Kft.
- Székhely: 7200 Dombóvár, Dália utca 9., Magyarország
- Adószám: 29220070-2-17
- Cégjegyzékszám: 17-09-012772
- Nyilvántartó cégbíróság: Szekszárdi Törvényszék Cégbírósága
- E-mail: info@gs-group.hu
- Telefon: +36 30 280 6962
- Weboldal: https://www.gs-group.hu
Adatvédelmi tisztviselő kijelölése: jóváhagyandó — amennyiben a jogszabály alapján kötelező vagy a társaság önként jelöl ki, elérhetősége itt kerül feltüntetésre.
2. Milyen adatokat kezelünk
A weboldalon jelenleg egyetlen adatgyűjtő funkció működik: a kapcsolatfelvételi és számlaellenőrzést kezdeményező űrlap.
- Kötelező: e-mail cím.
- Opcionális: név, telefonszám, cégnév.
- Technikai: a beküldés időpontja, a beküldés forrásának megjelölése, a hozzájárulás időbélyege és verziószáma, valamint a visszaélésszűréshez a látogató IP-címéből képzett, visszafejtésre nem alkalmas azonosító (hash). Nyers IP-címet nem tárolunk.
Dokumentum-, számla- vagy szerződésfeltöltés a weboldalon jelenleg nem lehetséges. Kérjük, ne küldjön az űrlapon keresztül különleges vagy üzleti titkot képező adatot.
3. Az adatkezelés célja és jogalapja
- Cél: a megkeresés megválaszolása, a kért ingyenes számlaellenőrzés előkészítése és a kapcsolattartás.
- Jogalap: az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet az űrlap beküldése előtt külön jelölőnégyzettel ad meg.
- Visszaélésszűrés (IP-hash, gyakoriságkorlát): az adatkezelő jogos érdeke a szolgáltatás védelme (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont). Az érdekmérlegelési teszt dokumentálása: jóváhagyandó.
Marketingcélú megkeresésre és hírlevélre jelenleg nem gyűjtünk hozzájárulást, ilyen feliratkozási lehetőség az oldalon nincs.
4. Megőrzési idő
A megkeresés adatait a kapcsolatfelvétel lezárásáig, illetve a hozzájárulás visszavonásáig kezeljük.
A konkrét, naptári megőrzési idő (pl. a kapcsolatfelvételtől számított hónapok száma) és az automatikus törlési folyamat: jóváhagyandó. A végleges érték a jogi felülvizsgálat után kerül a tájékoztatóba; addig igazolatlan határidőt nem közlünk.
5. Adatfeldolgozók és címzettek
Az adatokat a társaság munkatársai közül kizárólag azok ismerhetik meg, akiknek a megkeresés kezeléséhez erre szükségük van.
Tárhely-, adatbázis-, e-mail- és egyéb informatikai szolgáltatók nevesítése, székhelye, az adattovábbítás célja és az adatfeldolgozói szerződések megléte: jóváhagyandó. Amíg a lista nincs igazolva, konkrét adatfeldolgozót nem nevezünk meg.
Az adatokat harmadik országba nem továbbítjuk, kivéve, ha az igazolt szolgáltatói lista ezt indokolja — ilyen esetben a garanciák külön feltüntetésre kerülnek (jóváhagyandó).
Az űrlapon megadott adatokat mesterséges intelligencia alapú feldolgozásra vagy modelltanításra nem használjuk.
6. Adatbiztonság
- Az adatátvitel titkosított csatornán (HTTPS/TLS) történik.
- A beküldött adatokat szerveroldali, jogosultsághoz kötött feldolgozás rögzíti; a nyilvános weboldalról az adatbázis tartalma nem olvasható és nem listázható.
- Automatizált visszaélésszűrés és beküldési gyakoriságkorlát működik.
- A hozzáférések és a hozzájárulás időbélyege naplózásra kerül.
7. Az Ön jogai
- Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog.
- Helyesbítéshez való jog.
- Törléshez való jog.
- Az adatkezelés korlátozásához való jog.
- Adathordozhatósághoz való jog.
- Tiltakozáshoz való jog a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen.
- A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható; a visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Kérelmét az info@gs-group.hu címen vagy a székhelyre küldött levélben terjesztheti elő. A válaszadás határideje a GDPR szerinti egy hónap.
8. Jogorvoslat
Panaszával a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordulhat (1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., naih.hu – új lapon nyílik meg), illetve bírósághoz is fordulhat.
9. Sütik és mérés
A weboldal süti- és mérési gyakorlatát a cookie-tájékoztató ismerteti. Az oldalon statisztikai célra a Google Tag Manager (GTM-PFJJZ2CR) konténer aktivált, amely kizárólag az Ön statisztikai hozzájárulása után töltődik be; hozzájárulás nélkül és annak visszavonása után semmilyen Google-kérés nem indul, és opcionális esemény sem kerül elküldésre. Mérési eseménybe személyes adat (név, e-mail-cím, telefonszám, dokumentumtartalom) nem kerül. A konténeren belül konfigurált konkrét mérőeszközök (pl. Google Analytics 4 tag), az adatfeldolgozói szerepek és a tárolási idő: jóváhagyandó — igazolás nélkül nem közlünk tárolási időt.
10. A tájékoztató módosítása
A tájékoztató mindenkori hatályos változata ezen az oldalon érhető el. Lényeges módosítás esetén a változás tényét és időpontját feltüntetjük.